Aviso de Privacidade para Pessoas Candidatas

1. Glossário

Candidato: pessoa natural que se candidatou para o processo seletivo da Sympla com o objetivo de concorrer para uma vaga de emprego.

Controlador de dados pessoais: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

Dado Não Pessoal: quaisquer informações que não se relacionem com uma pessoa e/ou não possam ser usados para identificar uma pessoa.

Operador de dados pessoais: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Plataforma Sympla: designa a plataforma tecnológica disponível para organizadores e casas de eventos, facilitando a venda de ingressos, inscrição para eventos, cobrança de contribuições para eventos e a gestão de participantes, acessível no endereço eletrônico www.sympla.com.br, ou por meio dos nossos aplicativos oficiais.

Sympla: Sympla Internet Soluções S/A, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 14.512.528/0001-54, com endereço na Av. Nossa Senhora do Carmo, 931, 6º andar, Sion, Belo Horizonte, Minas Gerais.

Tratamento de dados pessoais: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

2. Obtenção de informações pessoais e não pessoais

2.1. Ao participar do processo seletivo na Sympla, serão coletados algumas informações, inclusive dados pessoais. A Sympla coletará tais informações em nome próprio.

2.2. A Sympla coletará os dados pessoais de todos os usuários sempre que estes fornecerem tais informações de forma voluntária, por exemplo, quando inseridas pelo próprio candidato no formulário de candidatura, quando fornecidas por ele durante o processo de entrevista ou em fases posteriores, quando necessário o envio de documentos de registro e identificação para efetuar a contratação. Os dados pessoais que podemos coletar incluem: nome, e-mail, telefone, local (cidade), número de CPF, histórico acadêmico e profissional, CV, cidadania entre outros necessários para atingir os propósitos dispostos neste Aviso.

2.3. Ocasionalmente, podemos coletar informações sobre o candidato de fontes manifestamente públicas ou de terceiros. Além disso, o meio de coleta dessas informações pode ser oferecido pelo próprio candidato, quando ele compartilha suas redes profissionais.

2.3.1. As informações que a Sympla poderá obter em redes profissionais dependem das configurações de privacidade definidas pelo próprio usuário junto ao serviço da plataforma indicada, assim como somente as informações profissionais que o usuário compartilha em sua página.

2.4. Informações classificadas como sensíveis podem ser fornecidas pelo titular opcionalmente e de forma completamente anônima durante o processo seletivo, sendo, portanto, consideradas como dados não pessoais.

2.5 Os titulares de dados pessoais deverão exercer os direitos previstos no item “6” deste documento em “Direitos dos candidatos”

2.6. Para fins do disposto na Lei nº 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais”), a Sympla atuará na qualidade de controladora dos dados pessoais dos candidatos.

3. Utilização das informações pessoais

3.1. Os dados pessoais serão utilizados de forma compatível com o disposto neste Aviso de Privacidade, apenas para fins internos com propósitos empregatícios, desde o momento da candidatura até a efetiva contratação do novo colaborador.

3.2. A Sympla utilizará os dados pessoais para:

1. Identificar o candidato.
2. Realizar e apoiar o processo seletivo e a avaliação do candidato em todas as etapas necessárias.
3. Verificar referências, aplicativos, ferramentas, protótipos e outros.
4. Melhorar a qualidade do nosso processo seletivo. 
5. Garantir conformidade com a governança corporativa, requisitos legais e de parceiros de negócio. 
6. Iniciar e dar continuidade aos trâmites necessários para contratação do candidato aprovado.  
7. Comunicar com o candidato durante o processo ou para alertá-lo sobre oportunidades futuras.

3.2.1. A Sympla realizará o tratamento dos dados pessoais com base nas seguintes hipóteses legais: cumprimento de obrigação legal, execução de contrato, exercício regular de direitos e atendimento de interesses legítimos. A base legal poderá variar conforme a atividade realizada.

3.3. Caso a Sympla utilize quaisquer dados pessoais de forma diversa das estabelecidas neste Aviso de Privacidade, o candidato será previamente informado sobre essa nova utilização, antes ou na data em que os dados pessoais forem recebidos.

4. Compartilhamento de informações pessoais

4.2. A Sympla poderá realizar o compartilhamento de dados pessoais com empresas do mesmo grupo econômico (Grupo Movile), com as seguintes finalidades: (i) melhorar a qualidade dos processos seletivos; (ii) garantir o crescimento da cultura da empresa; (iii) gerir os colaboradores e outras demandas legais e corporativas necessárias entre o grupo.

4.2.1. A Sympla poderá vender ou comprar outras empresas ou ativos. Em caso de venda, fusão, reorganização, dissolução da empresa ou outra operação societária semelhante, os dados pessoais poderão fazer parte dos ativos intangíveis compartilhados ou transferidos.

 4.3. A Sympla poderá compartilhar os dados pessoais de seus candidatos com contratados e prestadores de serviços que tratam tais dados em nome da Sympla, tais como, mas não somente, softwares de RH usados no processo de contratação, plataformas de gestão de departamento pessoal, e outros.

 4.4. A Sympla poderá compartilhar as informações de seus candidatos com autoridades policiais ou judiciais competentes ou outros terceiros, dentro e fora do Brasil, caso seja requerido pela legislação aplicável, por decisão judicial e por requisição de autoridades, ou se necessário para responder a processos judiciais ou para participar em eventos litígios ou disputas de qualquer natureza.

 4.5. Nestas situações, a Sympla irá cooperar com as autoridades competentes na medida em que, discricionariamente, entenda necessário e adequado em relação a qualquer investigação de ilícitos, infrações a direitos de propriedade industrial ou intelectual, ou outra atividade que seja ilegal ou que possa expor a Sympla ou outros a qualquer responsabilidade legal ou lhes impor riscos, ressalvadas hipóteses de sigilo de informações constantes na legislação aplicável.

5. Armazenamento de informações pessoais

5.1 As informações pessoais coletadas pela Sympla serão armazenadas em serviços de nuvem confiáveis, providos por parceiros que podem estar localizados no Brasil ou em outros países, tais como Estados Unidos da América (EUA) e em países da União Europeia.

5.1.1. Na contratação desses serviços, a Sympla buscará empresas que empregam alto nível de segurança no armazenamento de suas informações, estabelecendo contratos que não violam as definições de privacidade previstas neste Aviso de Privacidade.

5.2. A Sympla armazena as informações dos candidatos tão somente pelo período necessário para as finalidades apresentadas nos Termos de Uso e neste Aviso de Privacidade, respeitando sempre o período de retenção de dados determinado pela legislação aplicável. Ocasionalmente, se o candidato não obter sucesso no processo seletivo, nós iremos armazenar as suas informações por um período razoável para que seja possível realizar contato caso apareçam novas oportunidades. 

5.2.1. Caso o candidato solicite a exclusão das suas informações pessoais fornecidas, seus dados serão anonimizados ou excluídos definitivamente, salvo se tais informações forem necessárias para cumprimento de obrigação legal pela Sympla, execução de contrato, atendimento de interesses legítimos, ou para exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.

5.3. A Sympla emprega seus melhores esforços para respeitar e proteger as informações pessoais dos usuários contra perda, roubo ou qualquer modalidade de uso indevido, bem como contra acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição.

5.3.1. A Sympla realizará o tratamento de dados pessoais mediante alto grau de segurança, implementando as melhores práticas em uso na indústria para a proteção de dados, tais como técnicas de criptografia, monitoramento e testes de segurança periódicos, firewall, entre outros. Contudo, não é possível garantir completamente a não ocorrência de interceptações e violações dos sistemas e bases de dados, uma vez que a internet possui sua estrutura de segurança em permanente aperfeiçoamento.

5.3.2. Em caso de incidente de segurança da informação que resulte na destruição, perda, alteração, acesso não-autorizado, ou vazamento de dados pessoais, a Sympla irá avaliar, imediatamente, os riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais dos titulares dos dados pessoais. A comunicação aos titulares ou à Autoridade Nacional de Proteção de Dados será realizada conforme o caso concreto, após avaliação dos riscos mencionados.

6. Direitos dos candidatos

6.1. Os candidatos poderão solicitar à Sympla, de forma fácil e acessível, através do nosso formulário web no Portal de Privacidade ou através do link https://ajuda.sympla.com.br/hc/pt-br/requests/new: (i) a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais; (ii) o acessos aos dados pessoais; (iii) a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; (iv) anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados desnecessários ou excessivos; (v) portabilidade dos dados, dentro dos limites legais..

6.2. Se um candidato iniciar uma solicitação de exclusão de dados de sua titularidade, a Sympla estará autorizada a excluir ou anonimizar os dados pessoais do solicitante.

7. Disposições Gerais

7.1. Ao participar de um processo seletivo para a Sympla, os candidatos se declaram cientes de  todo o disposto nesta Aviso de Privacidade e demais políticas legais que se encontram vigentes na data de acesso. Por isso, é recomendável que os candidatos se mantenham atualizados.

7.2. O presente Aviso está sujeito a constante melhoria e aprimoramento. Assim, a Sympla se reserva o direito de modificá-la a qualquer momento, conforme a finalidade da plataforma Sympla, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, cabendo aos candidatos verificá-la. 

7.3. A eventual tolerância quanto a qualquer violação dos termos e condições do contido neste domínio será considerada mera liberalidade e não será interpretada como novação, precedente invocável, renúncia a direitos, alteração tácita dos termos contratuais, direito adquirido ou alteração contratual. 

7.4. Caso alguma disposição deste Aviso for julgada inaplicável ou sem efeito, o restante das normas continuam a viger, sem a necessidade de medida judicial que declare tal assertiva. Os termos aqui descritos serão interpretados segundo a legislação brasileira.

7.5. A comunicação entre a Sympla e o candidato deverá ser realizada pelos canais de atendimento indicados e disponibilizados, sobretudo através do endereço de e-mail gente@sympla.com.br.

7.6. Sempre que possível, potenciais divergências entre o candidato e a Sympla serão resolvidas de forma amigável. Quando todos os esforços neste sentido forem esgotados, você concorda, desde já, que fica eleito o foro da comarca de Belo Horizonte, no Estado de Minas Gerais, para resolver controvérsias ou queixas oriundas da utilização de nossa plataforma ou relacionadas a este Aviso de Privacidade para Candidatos. 

7.7 Em caso de sucesso na contratação do candidato, o mesmo será resguardado pela nossa Política de Privacidade interna, na qual contém mais informações em relação aos dados pessoais dos colaboradores.